Feladat – és dokumentum menedzsment, információgyűjtés

Feladat menedzsment által hatékonnyá válik a kiosztott feladatok menedzselése és nyomon követése, a jogosultsági szinteknek megfelelő átláthatóság. A dokumentumkezelő segítségével könnyedén kialakítható a mappa- és fájlstruktúra, az egyes dokumentumokhoz rendelt érvényességi idő beállításával a rendszer automatikusan jelzi a lejárati határidő közeledtét. Az adatgyűjtő kérdőíves rendszer segítségével a GDPR megfelelőségen túl egyrészt egyszerűvé válik a mindennapi vagy időszakos online adatgyűjtés, amelynek segítségével csökkenthető a papírfelhasználás, másrészt olyan formok kialakítása is megvalósítható, amelyek nagymértékben támogatják az EHS terület működését és a jogszabályi megfelelést. A rendszer egyedülálló tulajdonsága, hogy más területekről összegyűjti és egy felületen jeleníti meg a feladatokat és a dokumentumokat, ezzel segítve a vezetői és munkavállalói hatékony munkavégzést, az átláthatóságot. A beállítható e-mail értesítéseknek köszönhetően a felhasználó mindig időben értesül a felelősségi körébe tartozó tevékenységekről.

A feladatok nyomon követése és a rendelkezésre álló információk hatékony menedzselése nehézséget jelent a vállalatok számára

Egy vállalat működésében létfontosságú, hogy a rendelkezésre álló információk struktúráltan és könnyen elérhetőek legyenek. A vezetőség és a munkavállalók számára átláthatóvá kell tenni, hogy milyen intézkedések révén érhetik el a környezetvédelmi és gazdasági szempontból helyes és hatékony működést.

Okoz nehézséget a kiosztott feladatok határidejének nyomon követése?
Átlátható struktúrában állnak rendelkezésre az online vállalati dokumentumok?
Szeretnél online-ra váltani a papír alapú adatrögzítésről?
Képes az EHS szakterület a megfelelőségekhez szükséges intézkedéseket kontrollálni?
Gyorsan, hatékonyan és GDPR kompatibilisen történik az adatgyűjtés?

Miért válaszd a FOLLOW modult?

Már egyetlen el nem végzett feladat is súlyos emberi, környezeti vagy anyagi következményekkel járhat. A kockázat nagymértékben csökkenthető a kijelölt feladatok, intézkedések felelősségi köröknek megfelelő menedzselésével.

A denxpert Follow segítségével hatékonyan tudjuk menedzselni a vállalati működést érintő feladatokat, a dokumentumok rendszerezését és egyszerűen kérhetünk be különböző típusú információkat, adatokat. A jogszabályi elvárásoknak való megfelelés érdekében a helyes dokumentum- és feladatmenedzsment folyamat kialakítása létfontosságú a vállalat valamennyi területén.
Személyre szabható
jogosultságok és funkciók egyéni beállítása
Struktúra
többszintű vállalati struktúra kialakítása
E-mail értesítés
egyénileg beállítható értesítések a feladatok, dokumentumok, kérdőívek esetében
Feladatmenedzsment
feladatok kiosztása, határidők, státuszok nyomon követése
Online form
előre meghatározott formok létrehozása a könnyebb adatgyűjtés érdekében
Nyelv állíthatóság
magyar nyelven kívül több nyelv beállítása is lehetséges
Adatbiztonság
GDPR megfelelés biztosított
Dokumentumkezelés
új dokumentumok feltöltése, mappastruktúra kialakítása, érvényességi idő beállítása
Kérdőív
online kérdőívek készítése és kiküldése belső és külső érdekelt feleknek
Központosítás
a feladatok és dokumentumok a szoftvercsalád többi eleméből összegyűjtve megjelenítődik
Feltöltés
fájlok, linkek csatolása feladatokhoz, mappákhoz
Riport
letölthető riportok a vezetői beszámolókhoz
Jóváhagyás
feladatok lezárása jóváhagyást követően
Keresés
dokumentumok közötti keresési lehetőség

Ha nem vagy elégedett jelenlegi EHS megoldásaiddal, kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy bevezethessünk a denxpert világába!

Szakértő kollégáink várják e-mailedet, illetve telefonon is keresheted őket, amennyiben szakmai, technikai vagy egyéb megrendeléssel kapcsolatos kérdésed lenne. Az alábbi űrlap kitöltésével kérhetsz tőlünk kapcsolatfelvételt, illetve az oldal alján található elérhetőségeken közvetlenül is tudod felvenni velünk a kapcsolatot.
KAPCSOLAT

Denkstatt Hungary Kft.

Cím: H-1036 Budapest, Seregély u. 6.
Cégjegyzékszám: 01 09 664111

Email küldése


Szabó András
Telefon: +36 70 3959865
Email: szabo.aREMOVE@denkstatt.hu

Szücs-Winkler Róbert
Telefon: +36 20 9695059
Email: szucs.rREMOVE@denkstatt.hu